Informacja RODO
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024
Poniżej przedstawiamy informacje wymagane przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO). Dokument ten ma na celu przejrzyste wyjaśnienie, jak postępujemy z danymi osobowymi naszych klientów i użytkowników strony.
Kim jest administrator danych
Administratorem danych osobowych jest transparent-logic z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected].
Cele i podstawy przetwarzania
Obsługa zapytań
Gdy wysyłasz do nas wiadomość, przetwarzamy Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji z potencjalnymi i obecnymi klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Realizacja umów
W przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług doradczych, dane przetwarzamy w celu jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Obejmuje to przygotowanie analiz, raportów i rekomendacji zgodnie z zakresem zlecenia.
Obowiązki prawne
Część danych musimy przechowywać ze względu na przepisy podatkowe i rachunkowe. W takich przypadkach podstawą jest wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Analityka strony
Zbieramy dane o sposobie korzystania ze strony, aby ją ulepszać. Dzieje się to na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez akceptację plików cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w przypadku danych niezbędnych do funkcjonowania strony.
Zakres zbieranych danych
Gromadzimy wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów:
- Imię i nazwisko — identyfikacja osoby kontaktującej się
- Adres e-mail — prowadzenie korespondencji
- Treść wiadomości — zrozumienie Twojej sprawy
- Dane techniczne — zapewnienie bezpieczeństwa i analityka
Nie zbieramy danych wrażliwych, takich jak informacje o stanie zdrowia, przekonaniach religijnych czy orientacji seksualnej.
Komu udostępniamy dane
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam w prowadzeniu działalności:
- Firmie hostingowej utrzymującej naszą stronę internetową
- Dostawcy usług e-mail
- Biuru rachunkowemu obsługującemu naszą dokumentację finansową
- Kancelarii prawnej w razie potrzeby
Każdy z tych podmiotów jest zobowiązany do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków ochrony danych. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Przekazywanie poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli korzystamy z usług dostawców mających siedziby poza EOG, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy przewidziane przez RODO.
Jak długo przechowujemy dane
Okres przechowywania zależy od charakteru danych:
- Korespondencja niezwiązana z umową — 3 lata od ostatniego kontaktu
- Dane związane z realizacją umowy — przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu
- Dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane analityczne — do 26 miesięcy
Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
Twoje prawa
RODO gwarantuje Ci szereg praw w odniesieniu do Twoich danych:
Prawo dostępu
Masz prawo wiedzieć, jakie dane o Tobie przetwarzamy, w jakim celu i komu je przekazujemy. Na żądanie przekażemy Ci kopię tych danych.
Prawo do sprostowania
Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.
Prawo do usunięcia
W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych, na przykład gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych, np. gdy kwestionujesz ich prawidłowość lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu.
Prawo do przenoszenia
Dane, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody lub umowy, możesz otrzymać w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Rozpatrzymy Twój sprzeciw i zdecydujemy, czy dalsze przetwarzanie jest uzasadnione.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
Jak skorzystać z praw
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, wyślij wiadomość na adres [email protected]. Odpowiemy najszybciej jak to możliwe, nie później niż w ciągu miesiąca. W skomplikowanych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy.
Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skontaktowania się z nami lub skorzystania z naszych usług. Bez tych danych nie będziemy w stanie odpowiedzieć na Twoje zapytanie ani świadczyć usług.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
Aktualizacje
Niniejsza informacja może być aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa lub naszej praktyce. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.